Política de Tratamiento de Datos Personales

INGENIERIA Y MINERIA DE LA COSTA S.A.S.

OBJETIVO.

Definir los lineamientos generales para cumplir con la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 en Colombia, el cual regula el manejo de bases de datos personales.

ALCANCE.

La Política aplica para todas las áreas y/o personas que trabajen con bases de datos personales en el cumplimiento de sus funciones.

DEFINICIÓN.

Se expidió en Colombia la ley 158 de 2012 para la protección de datos personales, en la cual se obliga al cumplimiento de normas y prácticas que conlleven al tratamiento adecuado de los datos personales de personas naturales de acuerdo al contenido de dicha ley y en la Constitución Política de Colombia. Esta ley es de obligatorio cumplimiento para todos los que de una u otra manera traten y/0 sean responsables de bases de datos personales.

Generalidades.

Para dar cumplimiento a la ley 1581 del 2012 sobre protección de datos personales se deben tener presente las siguientes consideraciones:

  1. Todo empleado o área de la empresa puede ser encargado del tratamiento de datos en algún momento de su vida laboral.
  2. Los terceros que en un momento determinado requieran bases de datos personales se convierten en encargados y deben cumplir las obligaciones contenidas en la ley 1581 del 2012 en Colombia, entre ellas, obtener la autorización del Titular para tratar sus datos personales.
  3. La Ley es de obligatorio cumplimiento en todo el territorio colombiano y para trasmitir datos personales a otros países, la legislación de estos debe contemplar medidas de seguridad, iguales o superiores a las contenidas en la ley en mención.
  4. Se consideran Bases de datos personales en la empresa todas las personas naturales, sean proveedores, clientes, empleados, o cualquier otra persona cuya información sea objeto de TRATAMIENTO por parte nuestra.
  5. No es necesaria la aplicación de la política, por excepción legal, cuando:
    1. Las bases de datos y archivos tengan finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control de lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
    1. Las bases de datos que tengan como fin y contengan información de inteligencia y contrainteligencia.
    1. Las bases de datos y archivos que contengan información periodística y contenidos editoriales.

Aspectos Particulares.

  1. A partir de la fecha todo empleado que inicie vínculo laboral con INGECOST S.A.S. debe tener en su contrato laboral una cláusula que exprese el compromiso del cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 del 2013, en el evento de llegar a ser encargado de bases de datos personales.
  2. Se incluirá en el reglamento interno de trabajo un texto relativo a la obligación del cumplimiento de la ley y del decreto, para cubrir todo el universo actual.
  3. A todo tercero que por relación con áreas de INGECOST S.A.S. requiera bases de datos personales se le debe pedir cláusula contractual donde se exprese el conocimiento de la normativa y la responsabilidad en el cumplimiento de esta y así mismo, requerirá previa autorización por parte del Titular para tratar sus datos personales.
  4. Todas las bases de datos personales que INGECOST S.A.S. trate deben tener la garantía de recuperación (Backup).

Información del Contacto.

Para presentar consultas, reclamaciones, ampliar información, o para consultar sus datos personales, pedir que sean modificados, actualizados, rectificados o suprimidos, o para revocar la autorización para su tratamiento, puede contactarse con las líneas telefónicas y página de internet aquí citada.

INGECOST S.A.S PBX. (5) 366 74 00. Correo Electrónico: info@ingecost.com Dirección Física: Cra 57 N°. 99ª -65, Edif Torres del Atlántico of 604, Barranquilla – Atlántico

Derechos de los Titulares.

  1. Conocer, Actualizar y Rectificar sus datos personales.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  3. Ser Informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Previa reclamación y consulta, presentar ante la SIC quejas por infracciones a la normatividad legal aplicable.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales legales.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

Glosario.

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto del tratamiento.

Tratamiento. Cualquier operación o conjunto de operaciones, sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión.

Persona Natural: Persona humana que ejerce derechos y cumple deberes a título personal.

Tercero. Cualquier persona jurídica o natural diferente a las personas que pertenecen a INGECOST S.A.S.

Vigencia.

La presente Política de Tratamiento de Datos personales entra en vigencia a partir del 1ro. de Septiembre de 2016.

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